Es recomendable tener unas fichas técnicas bien definidas y aprobar muestras de pre-producción, antes de comenzar a producir un pedido a un proveedor asiático.
Por ejemplo, es habitual que en base a unos emails intercambiados con el proveedor y en base a unas imágenes del producto, el proveedor ofrezca una cotización, pero cuando por fin se le hace llegar una muestra física entonces descubre que el material no es el mismo, o que las dimensiones son distintas o cualquier otro aspecto que hace que el precio ofrecido ya no sirva y entonces hay que empezar desde cero otra vez.
La forma correcta de proceder es comenzando por tener unas buenas especificaciones técnicas del producto. ¿Cuáles son los 5 datos que debe tener una especificación técnica perfecta?:
- Las medidas del producto.
- Los materiales que lo componen.
- Una o dos fotos del mismo.
- Que ocupe sólo 1 página.
- Que esté en inglés.
Si además se añaden comentarios que aclaren qué usos se le da al producto pues mejor aún. Y por supuesto las especificaciones deben cuadrar con las muestras físicas, si las hay.
Una vez superado ese primer escollo, hay que solicitarle al proveedor muestras de pre-producción que cumplan las especificaciones técnicas. De nuevo, el tener unas buenas especificaciones técnicas facilita la aprobación de las muestras por parte del inspector de calidad y la detección de los fallos que habrá que corregir antes de comenzar la producción del pedido.
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